Приобрести-Сплит-Систему | Вызвать-Мужа-На-Час | Заказать-Монтаж-Кондиционера
Как выбрать планировку офиса
30 январь 2024, 19:30, 48, 0Выбор подходящей планировки офиса — это не просто вопрос эстетики, а важный аспект, который влияет на эффективность и комфорт сотрудников. Правильная организация рабочего пространства может значительно повысить производительность, улучшить общение в команде и создать благоприятную атмосферу для работы. С другой стороны, неправильный выбор может привести к ухудшению концентрации, снижению мотивации и даже к увеличению уровня стресса у сотрудников.
Правильный выбор планировки офиса способствует эффективной работе сотрудников
Глобально можно выделить три вида планировки офисного пространства:
1) Открытая, или open space. Этот тип характеризуется большим открытым пространством без разделяющих стен между рабочими местами. Открытая планировка способствует легкому общению работников и облегчению взаимодействия, но также может увеличивать уровень шума и отвлекать.
2) Кабинетная. Здесь рабочие места разделены стенами или перегородками. Такая планировка обеспечивает больше конфиденциальности и спокойствия, что может быть важно для выполнения задач, требующих высокой концентрации.
3) Смешанная. Комбинирует элементы открытой и кабинетной планировок, балансируя потребность в коммуникации и частной рабочей среде. Смешанная планировка может включать в себя открытые пространства для совместной работы и отдельные кабинеты или переговорные комнаты.
Открытая планировка (опенспейс)
Открытая планировка офиса стала популярной в России еще в 90-х годах, и до сих пор остается предпочтительным вариантом для многих компаний. Этот формат предполагает наличие большой площадки, где рабочие места сотрудников расположены бок о бок, напоминая школьные парты.
Основные преимущества открытой планировки:
удобство коммуникации между сотрудниками,
экономия времени, необходимого для поиска коллег в большом офисе,
создание более теплой атмосферы в коллективе.
Также такая планировка позволяет лучше контролировать работу персонала и экономить электроэнергию, поскольку все сотрудники размещаются в одном помещении.
Среди недостатков открытой планировки выделяют отсутствие личного пространства и повышенный уровень шума, что может быть проблематичным для подразделений, которое ведет много переговоров по телефону.
Чтобы минимизировать эти недостатки, рекомендуется составить правила поведения для сотрудников, включающие решение личных вопросов в отведенных зонах, использование наушников для просмотра видео или прослушивания музыки, а также ограничения на использование сильных духов и соблюдение тишины.
Важно также обратить внимание на интерьер открытой планировки. Желательно избегать яркого и аляповатого оформления, которое может отвлекать сотрудников. Помещение должно быть комфортным и функциональным, с учетом таких аспектов, как система вентиляции, места для неформального общения и возможность управления системой кондиционирования и отопления.
Кабинетная планировка
Кабинетная планировка офиса представляет собой разделение пространства на отдельные помещения с помощью перегородок или стен, создавая приватную обстановку для каждого отдела или сотрудника. Этот тип планировки подходит для таких отделов, как бухгалтерия, отдел кадров, техническая поддержка и служба безопасности, где требуется высокий уровень конфиденциальности и сосредоточенности.
Преимущества кабинетной планировки:
возможность максимальной концентрации и сосредоточенности на работе без отвлечения на посторонние шумы и присутствие других людей;
адаптация рабочего пространства под конкретного человека или группу людей;
большая безопасность и сохранность рабочего и личного имущества за счет ограничения доступа посторонних;
лучшая сохранность корпоративных данных благодаря приватности.
Недостатки кабинетной планировки:
сложности во взаимодействии с другими сотрудниками и отделами из-за изоляции;
у руководства меньше контроля над рабочими процессами сотрудников;
проблемы с поиском офиса требуемой конфигурации (нужное количество и размеры кабинетов);
высокие затраты на обустройство, включающие необходимость строительства перегородок и оснащения каждого кабинета отдельным набором мебели и техники.
Смешанная планировка
Смешанная планировка сочетает в себе элементы как открытого, так и кабинетного пространства, обеспечивая гибкость и адаптацию под конкретные нужды организации. Такой офис может включать в себя отдельные кабинеты для руководства и переговорные комнаты, в то время как другие зоны могут быть организованы в формате открытого пространства.
Преимущества смешанной планировки:
гибкость в организации рабочего пространства, адаптированного под конкретные задачи и потребности сотрудников и руководства;
сочетание приватности и открытости, позволяющее удовлетворить различные требования к рабочему пространству;
подходит для выполнения разнообразных типов задач и деятельности в одном офисе.
Недостатки смешанной планировки:
сложность в организации пространства, требующая тщательного планирования и дизайна;
возможные проблемы в коммуникации между разными зонами офиса;
Смешанная планировка представляет собой современный и востребованный подход к организации офисного пространства, позволяя компаниям создавать рабочие зоны, которые соответствуют как операционным, так и культурным аспекта идентичности компании.
Важным аспектом смешанной планировки является её способность сочетать различные элементы рабочего пространства для удовлетворения широкого спектра потребностей. Здесь имеются изолированные кабинеты, помещения для общей работы, также пространства для отдыха и неформального общения. В результате такая планировка способна обеспечивать баланс между конфиденциальностью и открытостью, а также между индивидуальной и коллективной работой.
Однако сложность в организации такого пространства может представлять определенные вызовы. Необходимо тщательно продумать планировку и дизайн, чтобы обеспечить эффективное разделение пространств и избежать потенциальных проблем в коммуникации и взаимодействии между разными зонами офиса. Это требует умелого сочетания элементов различных стилей планировки.
Смешанная планировка также может потребовать больших начальных инвестиций в дизайн и обустройство пространства по сравнению с более традиционными форматами. Однако, если она спланирована и реализована правильно, то может нести значительные долгосрочные преимущества, улучшая общую продуктивность и удовлетворенность сотрудников.
Важно помнить, что при планировании и реализации любого типа офисного пространства, будь то кабинетная, открытая или смешанная планировка, необходимо учитывать как функциональные, так и культурные аспекты компании, чтобы создать эффективное и гармоничное рабочее пространство
Как выбрать планировку офиса для вашей компании
Чтобы правильно выбрать планировку офиса и обеспечить эффективную и комфортную работу сотрудников, важно учесть несколько моментов.
Определение потребностей бизнеса и сотрудников
Первым шагом в выборе планировки является тщательный анализ потребностей вашего бизнеса и сотрудников. Анализ включает в себя понимание характера работы, которую выполняют ваши сотрудники, их взаимодействие между собой, а также требования к конфиденциальности и уровню шума.
Размер и специфика работы компании
Разные типы планировок могут в большей или меньшей степени подходит для разных сфер бизнеса. Например, для творческих агентств или IT-компаний может быть предпочтительнее открытая планировка, которая стимулирует коммуникацию и обмен идеями. В то время как для юридических или бухгалтерских фирм более подходящей может оказаться кабинетная планировка, обеспечивающая конфиденциальность и сосредоточенность.
Размер компании также играет важную роль в выборе планировки. Малые компании могут предпочесть более открытые и гибкие пространства, в то время как крупным компаниям может потребоваться более сложная смешанная или кабинетная планировка для удовлетворения потребностей различных отделов.
Корпоративная культура
Корпоративная культура и стиль работы также влияют на выбор планировки. Компании, ценящие открытость, сотрудничество и неформальное общение, могут выбрать открытую планировку, в то время как организации с более формальным стилем работы могут отдать предпочтение кабинетному варианту.
Выбор правильной планировки офиса играет решающую роль в обеспечении эффективной работы, комфорта сотрудников и поддержания корпоративной культуры. Оптимально спланированное рабочее пространство не только улучшает производительность, но и способствует созданию здоровой и гармоничной рабочей среды.
Компания Admaer предлагает не просто ремонт и организацию офисного пространства, но и комплексные решения по монтажу и обслуживанию внутренних инженерных сетей всех типов. Это включает в себя создание и техническое обслуживание инженерных систем здания и специализированного оборудования. Такой подход гарантирует не только эстетическую привлекательность и функциональность вашего офиса, но и его техническую надежность и безопасность.
Обратившись в Admaer, вы получите гарантию того, что ваш офис будет не только комфортабельным, но и технически оснащенным согласно самым высоким стандартам. Это обеспечит бесперебойную работу всех систем и устройств, что критически важно для современного бизнеса. Помните, инвестиции в качественное обустройство и техническое оснащение офиса — это инвестиции в будущее вашей компании и благополучие сотрудников.
Источник: https://admaer.ru/blog/articles/kak-vybrat-planirovku-ofisa/